实验室的整理
整理是实验室6S管理的第一步,要根据实验室功能,结合实验室任务及实验室建设与发展规划,针对仪器设备、物质器材等资源和场地空间现状,进行优化布局。
对那些无关的物品,坚决撤走,不保留;对那些遗留下来的、移大用途的老旧仪器设备,合理撤走,不保留;对那些在用的噪声高、耗电高、体积大、隐患多的老旧设备,坚决更换,不留用;对那些有用的性能不稳定、维修困难代价高、且超期使用的仪器设备,合理淘汰,不留用。清除不留用的仪器、设备及物品,剩下的就是有用的。
在实验室整理中,首先由实验室管理人员按照整理的要求,根据有关仪器设备的管理规定,向主管部门提交"实验室6S管理一整理” 报告,阐述“不留用”仪器设备等资源的理由,说明“不留用”仪器设备的处理方法与措施,提出更换、补充及维修仪器设备的建议;待主管部门同意后,河进行整理。整理中,要坚持有利于教学与科研、有利于实验室建设与发展的原则,从实际出发,科学布局,大限度地腾出实验室的空间,提高实验室使用效率,塑造干净、整洁的工作环境,提升实验室形象。
实验室的清洁
所谓“清”,对实验室物品而言,即摆放整齐规范、清清楚楚;对实验室人员而言,即物品帐目清、仪器设备状态清、管理规章制度清。所谓“洁”,对实验室场地而言,干净、卫生,清爽明朗;对人员而言是一种要求,即一种良好工作习惯和品德。
实现实验室清洁,光靠人员的自觉性是不够的,必须将上述3个S实施的做法及其量化标准进行制度化、规范化全面贯彻执行,才能使实验室进一步保持清洁。在推行6S管理的活动中,除落实有关实验室管理规章制度外,依据6S管理内容要求,需制订“实验现场检查与考评制度”、“实验室安全检查制度”和“6S检查标准及考核办法”;还需制订“实验现场器具管理规定”、“实验室文件柜管理规定”、“垃圾管理规定”、“门窗管理规定”等规定。这些制度和规定,不但在日常管理中应用,而且在实验活动中贯彻落实,能够有效指导科学工作的方法,约束了一些不良行为,避免了不安全因素与危险事情的发生。