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5S管理的工具
5S管理的实施,关键在于企业人员的意识改革与过程控制。企业领导者和普通员工能够全面、准确地理解5S管理的意义,是推行5S管理成功必不可少的。此外,在5S管理的具体推行过程中,执行者还应该注意掌握一些有效推行5S管理的工具,有针对性、有策略地开展5S管理,从而收到事半功倍的效果。

推进5S管理的有效工具有:红牌作战、定点摄影、看板作战、颜色管理、3U-MEMO的活动
Tools: 1 红牌作战
所谓红牌,是指用红色的纸做成的5S管理问题揭示单表所示。其中,红色代表警告、危险、不合格或不良。在5S管理中实施红牌作战,就是不断地寻找出所有需要改善的事物和过程,并用醒目的红色标牌来标识问题的所在,然后通过不断地增加或减少红牌,从而达到发现问题和解决问题的目的。
因此,红牌作战侧重于寻找工作场所中所存在的问题,一旦发现问题,即使用相应的红牌进行醒目的标记,防止由于时间的拖延而导致问题被遗漏,并且要时时提醒和督促现场的工作人员去解决问题,直至摘掉红牌。
Tools: 2 定点摄影
定点摄影是在现场发现问题后,从某个角度将现状摄影备案,改善完成后,在同样的地点、以同样角度进行摄影,用于跟进和解决问题的—种方法。定点摄影主要是通过对现场情况的前后对照;同部门的横向比较,给各部门造成无形的压力,促使各部门做出整改。仅仅将定点摄影简单的理解为拍照是错误的,这表明推行者没有掌握定点摄影的精髓。
定点摄影充分利用了各部门与员工的竞争心理和面子心理,能够有效地改善生产现场的脏、乱、差等不良状况,从而减少产品的不合格率与工作差错发生概率,保证现场的工作效率与现场安全。
Tools: 3 看板作战
使工作现场人员,都能一眼就知道何处有什么东西,有多少的数量,同时亦可将整体管理的内容、流程以及订货、交货日程与工作排程,制作成看板,使工作人员易於瞭解,以进行必要的作业。
Tools: 4 颜色管理
颜色管理就是运用工作者对色彩的分辨能力和特有的联想力,将复杂的管理问题,简化成不同色彩,区分不同的程度,以直觉与目视的方法,以呈现问题的本质和问题改善的情况,使每一个人对问题有相同的认识和瞭解。
Tools: 5 3U-MEMO的运用
想改善某件事,应由“观察开始”,也就是利用5分钟目不转睛地看着一件工位(—件事),观察的要领是 “停止其他工作,细心观察”,用5w2H来问,找出“不合理、不均匀、不精简”的3u(你可以把u理解为英文单词的前缀,是“不”的意思,3u意味着三不)问题以后,与“有什么办法能消除?能使它减少吗”的5w2H工作方法合并应用则更有效果。
找到3U一定得记下来,否则好不容易才捕捉到的问题点,也会因时间一久或事情忙而忘记。 3U—MEMO之填写程序。
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