5S管理的推行包括以下13个步骤
Step.1 成立推行组
1. 推行委员会及推行办公室成立 —— 2. 组织职责确定 —— 3. 确定委员的主要工作 —— 4. 编组及责任区划分
建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务，以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。
Step.2 定推行方针及目标
· 方针制定：推动5S管理时，制定方针做为导入之指导原则。方针的制定要结合企业具体情况，要有号召力。方针一旦制定，要广为宣传。
· 目标制定：先予设定期望之目标，做为活动努力方向及便于活动过程中之成果检查。例1：第4个月各部门考核90分以上；例2：有来宾到厂参观,不必事先临时做准备；
目标的制定也要同企业的具体情况相结合。
Step.3 拟定工作计划及实施方法
1. 拟定日程计划作为推行及控制依据 —— 2. 收集资料及借鉴他厂做法 —— 3. 制定5S管理活动实施办法 —— 4. 制定要与不要的物品区分方法 —— 5. 制定5S管理活动评比的方法 —— 6. 制定5S管理活动奖惩办法 —— 7. 其它相关规定（5S管理时间等）。
大的工作一定要有计划，以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其它担当者的工作是什么及何时要完成，相互配合造就一种团队作战精神。
Step.4 培训
1. 每个部门对全员进行培训：5S管理的内容及目的；5S管理的实施方法；5S管理的评比方法。 —— 2. 新进员工的5S管理训练
教育是非常重要的，让员工了解5S管理活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做，与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。培训形式要多样化，讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
Step.5 活动前的宣传造势
5S管理活动要全员重视、参与才能取得良好的效果。1. 最高主管发表宣言（晨会、内部报刊等） —— 2. 海报、内部报刊宣传 —— 3. 宣传栏。
Step.6 导入实施
1. 前期作业准备(责任区域明确、用具和方法准备)、样板区推行、定点摄影、公司彻底的“洗澡”运动、区域划分与画线、红牌作战、目视管理以及明确5S管理推行时间等，都是导入实施过程中所需要完成的工作。
2. 导入实施的各项内容包括很细致的规定。以区域划分与画线为例：主通道的宽度、区画线的宽度、红黄绿三种颜色的使用场合、实线与虚线的使用方法，都需要推行办公室与各个车间进行协商，最后由推行办公室制定出统一的规则。
Step.7 考评方法确定
在确定评估考核方法的过程中需要注意的是，必须要有一套合适的考评标准，并在不同的系统内因地制宜地使用合适的标准：对企业内所有生产现场的5S管理考评都依照同一种现场标准进行扫分，对办公区域则应该按照另一套标准打分。
某些污染很严重、实施难度很大的车间，仅靠一套标准是不合理的。这时候可以考虑采用加权系数：根据各个区域的差异情况设定困难度系数、人数系数、面积系数和修养系数，将这四个系数加权平均后得到各个部门的加权系数，各个部门的加权系数乘上考核评分就等于这个部分的最终得分。
Step.8 评比审核
评比审核中参加审核小组的全体人员应由中、高层的管理者，5S推行委员办人员等组成，另外为显示组织的公平性还可以在基层人员中抽出一部分代表参加审核。
评比的等级可以有多种，有些企业用A的数量来表示好坏，比如，AAA级5S管理部门(区域)、AA级5S管理部门(区域)、A级5S管理部门(区域)：也有些企业使用颜色区分，如分为三级，绿、黄、红“三色管理”，绿色表示“优”，黄色表示“良”，红色表示“差”，也有的企业采取优、良、中、差、劣五级分别进行评比。评比审核后还应针对在审核中发现的问题，提出评估意见，并提出改进措施和改进计划，使5S管理的水准不断进步和提高。
Step.9 评分考核、奖惩及竞赛办法
通过对推行结果的公布对员工进行激励，调动员工的积极性。我们的激励一般有两种：一种是精神激励，一种是物质激励。
5S管理考核及竞赛：考核及竞赛的方法也是充分激发员工积极性的有效途径，通过评分考核及竞赛结果的公布来增强员工的集体荣誉感，以激励员工更努力的工作。
Step.10 检讨修正、总结提高
随着5S管理水平的提高，可以适当修改和调整考核的标准，逐步加严考核标准，比如，刚开始是同样的问题不管出现几次都只扣分一次，水平提高后，同样的问题出现几次就扣分几次。此外，还可以增加一些QC七大手法与工业工程(IE)改善的内容，这样就能使企业的5S管理水平达到更高层次。
Step.11 检讨修正、总结提高
当5S管理样板区推行成功后，我们就应该依照以前的工作标准、工作经验等体系在公司各个部门大面积的横向展开，在进行工作推进中应注意：1. 教育培训 —— 2. 领导的强有力支持 —— 3. 全员参与 —— 4. 区域责任制。
Step.12 纳入定期管理活动中
通过几个月、甚至一年的5S管理推行，逐步实施5S管理的前十一个步骤，促使5S管理逐渐走向正轨之后，就要考虑将5S管理纳入定期管理活动之中，使5S管理效果得以维持。同时将日常维护纳入公司的人事考核中，与奖金挂钩，与职务升降挂钩，避免出现“一紧、二松、三垮台、四重来”的现象。
Step.13 挑战新目标
社会每天都在发展进步，5S管理的目标也应随着公司整体水平的提高而逐步提高，公司在取得阶段性的成果后，应向新的、更高的目标发起挑战，比如挑战TPM等，在公司形成新的关注焦点，进一步激发公司上下员工的斗志和热情，以保证公司积极向上的工作氛围。
